عوامل مؤثر بر مدت زمان دریافت رتبه انفورماتیک
مدت زمانی که برای اخذ رتبه انفورماتیک نیاز است، برای همه شرکتها یکسان نیست. اما دو عامل کلیدی وجود دارند که میتوانند این زمان را کوتاهتر یا طولانیتر کنند:
- کامل بودن مدارک شرکت: اگر مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی انفورماتیک بهطور کامل آماده و ارائه شوند، زمان بررسی بسیار کاهش مییابد. یکی از دلایل مهم طولانی شدن مدت زمان دریافت رتبه انفورماتیک مربوط به عدم آشنایی کامل شرکت ها با این مدارک و یا وجود نقص در مدارک و عدم توجه به آن می باشد.(پیشنهاد می کنیم مقاله ستین ثبت در رابطه با مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی انفورماتیک که لینک آن در ابتدای این پاراگراف قرار داده شده است را مطالعه نمایید.)
- کیفیت پیگیری درخواست: در بسیاری از موارد، عدم پیگیری یا پاسخگویی به نقصها، موجب طولانیتر شدن پروسه میشود.
مدت زمان معمول دریافت تمدید رتبه انفورماتیک
در حالت استاندارد و زمانی که مدارک کامل باشد، دریافت رتبه انفورماتیک معمولاً بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری زمان میبرد.
البته اگر مدارک ناقص یا اطلاعات دارای مغایرت باشند، این مدت میتواند تا چند ماه هم افزایش پیدا کند. همچنین به این نکته نیز باید اشاره کرد که مدت زمان تمدید رتبه انفورماتیک نیز به مانند دریافت رتبه بوده و هیچگونه تفاوتی ندارد.
مراحل اخذ رتبه انفورماتیک و زمان هر مرحله
برای اینکه تصویر روشنی از مدت زمان دریافت رتبه انفورماتیک داشته باشید، بهتر است مراحل دریافت رتبه انفورماتیک به همراه زمان تقریبی هر مرحله را به تفکیک بررسی کنیم:
- جمعآوری و آمادهسازی مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی انفورماتیک – بسته به سرعت متقاضی حدود 1 تا 3 روز.
- ثبت درخواست در سامانه ساجات – در صورت عدم وجود مشکل در سامانه ۱ تا ۲ روز.
- بررسی اولیه توسط کارشناسان و اعلام نواقص احتمالی – حدود 2 تا 3 روز کاری.
- رفع نقص و ارسال مجدد مدارک – بسته به سرعت و تسلط متقاضی ۲ تا ۷ روز.
- صدور گواهی نامه رتبه انفورماتیک – حدود 10 تا 15 روز کاری.
نکته مهم درباره مرحله پنجم (روند تأییدیهها): بعد از اینکه پرونده توسط کارشناس تأیید شد، وارد مرحله کسب تأییدیهها میشود. این فرایند شامل پنج مرحله تأییدیه است. نکته مهم این می باشد که وقتی پرونده در حال کسب تأییدیه سوم باشد تعهد نامه شرکت بدون تاخیر به سازمان مدیریت و برنامه ریزی ارسال گردد تا دریافت رتبه بندی انفورماتیک دچار تاخیر نگردد.
با در نظر گرفتن همه این مراحل، در شرایط ایدهآل کل فرایند کمتر از یک ماه به پایان میرسد.
نکات کاربردی برای کوتاهتر شدن زمان دریافت رتبه
- مدارک موردنیاز را قبل از ثبت درخواست بهطور کامل آماده کنید.
- از مشاوران متخصص در زمینه رتبهبندی استفاده کنید تا خطاهای احتمالی کاهش یابد.
- پس از ثبت درخواست، پیگیریهای لازم را بهطور منظم انجام دهید.
- در زمان رفع نقص، سریعاً نسبت به اصلاح مدارک اقدام کنید.
جمعبندی
همانطور که دیدیم، مدت زمان دریافت رتبه انفورماتیک به عوامل مختلفی مثل کامل بودن مدارک شرکت، آشنایی کامل با فرآیند دریافت رتبه انفورماتیک و پیگیری جهت رفع نقص های احتمالی بستگی دارد، اما بهطور معمول میتوان گفت این فرایند بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری طول میکشد. اگر قصد دارید بدون دغدغه و در کوتاهترین زمان ممکن رتبه انفورماتیک دریافت کنید، میتوانید از تخصص و تجربه کارشناسان ستین ثبت استفاده کنید تا فرایند دریافت رتبه با کمترین تأخیر و بالاترین دقت انجام شود.
