برای دریافت رتبه انفورماتیک، شرکتها باید مجموعهای از مدارک مشخص را آماده کنند. مدارک لازم برای اخذ رتبه انفورماتیک به سه دسته اصلی تقسیم میشوند: مدارک مربوط به خود شرکت (اسناد ثبتی، مالی و بیمهای)، مدارک مربوط به افراد شرکت (اعضای هیئتمدیره و پرسنل امتیازآور) و در نهایت مدارک مرتبط با قراردادهای بالای صد میلیون تومان که نشاندهنده توان اجرایی شرکت است. در ادامه هرکدام از این بخشها را بهصورت جداگانه بررسی میکنیم.
اگر هنوز با کلیات رتبهبندی شرکتها (اعم از انفورماتیک، پیمانکاری و مشاور) آشنا نیستید، پیشنهاد میکنیم ابتدا مقاله جامع رتبهبندی شرکتها را مطالعه کنید تا دید کاملی نسبت به این فرآیند به دست آورید.
مدارک شرکت جهت اخذ رتبه انفورماتیک
برای شروع فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک، شرکتها باید مجموعهای از مدارک حقوقی و ثبتی خود را آماده کنند. این مدارک نشاندهنده هویت قانونی شرکت، وضعیت مالی و فعالیتهای انجامشده هستند. مهمترین مدارک موردنیاز در این بخش عبارتاند از:
- تصویر روزنامه تأسیس شرکت
- تصویر روزنامه تغییر موضوع فعالیت شرکت (در صورت وجود)؛ نکته مهم این است که موضوع فعالیت باید صرفاً در حوزههای انفورماتیکی باشد.
- تصویر روزنامه رسمی تغییر مدیرعامل (در صورت وجود)
- تصویر روزنامه رسمی تغییر نام شرکت (در صورت وجود)
- تصویر روزنامه رسمی تغییر آدرس شرکت (در صورت وجود)
- تصویر صفحه حاوی موضوع فعالیت از اساسنامه شرکت
- تصویر آخرین صورتجلسه سهامداران و مجمع عمومی که در آن میزان سهام سهامداران مشخص باشد
- تصویر صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- تصویر اظهارنامههای مالیاتی شرکت مربوط به دو سال اخیر
- تصویر لیست بیمه سه ماه اخیر
- تصویر فیشها (برگ پرداخت حق بیمه) و رسیدهای بانکی پرداخت بیمه سه ماه اخیر
- تصویر مجوزهای اخذشده (در صورت وجود)
- تصویر آخرین گواهی رتبهبندی (در صورت وجود)
- تکمیل تعهدنامه شرکت در سربرگ رسمی شرکت به همراه مهر، امضا، شماره و تاریخ
مدارک افراد شرکت جهت اخذ رتبه انفورماتیک
علاوه بر مدارک حقوقی شرکت، ارائه مدارک شخصی و تحصیلی اعضای هیئتمدیره و افراد امتیازآور الزامی است. این مدارک نقش مهمی در بررسی صلاحیت علمی و تخصصی افراد دخیل در شرکت دارند. مدارک لازم در این بخش شامل موارد زیر است:
- تصویر صفحه اول شناسنامه و صفحه توضیحات
- تصویر کارت ملی (پشت و رو)
- تصویر کارت پایان خدمت (برای آقایان)
- تصویر آخرین مدرک تحصیلی
- رمز بیمه تأمین اجتماعی برای افراد امتیازآور
- کد رهگیری مدرک تحصیلی (جهت تأیید اعتبار مدرک)
این مدارک بهویژه برای مدیرعامل و اعضای امتیازآور اهمیت زیادی دارند، چرا که شرایط تحصیلی و سابقه بیمهای آنان در تعیین رتبه شرکت تأثیر مستقیم خواهد داشت.
مدارک قراردادهای بالای صد میلیون تومان شرکت
برای شرکتهایی که قصد دارند رتبه سه یا بالاتر را در حوزه انفورماتیک اخذ کنند، ارائه مدارک مربوط به قراردادهای اجرایی ضروری است. این مدارک نشاندهنده توانایی عملی شرکت در اجرای پروژههای بزرگ است و شامل موارد زیر میشود:
- تصویر ابلاغ قرارداد به همراه تصویر موافقتنامه پیمان
- مفاصاحساب بیمه برای قراردادهای گذشته
- ارائه نامه تأییدیه کارکرد ریالی از بالاترین مقام کارفرما برای قراردادهای در دست اجرا یا پایانیافته
داشتن قراردادهای معتبر و رسمی با ارزش بالای صد میلیون تومان، یکی از الزامات مهم برای ارتقای رتبه شرکتهای انفورماتیک محسوب میشود.
📢 اگر میخواهید بدانید بعد از آمادهسازی مدارک چه شرایطی برای اخذ رتبه لازم است، مقاله شرایط اخذ رتبه انفورماتیک را از دست ندهید.
نکات مهم در رابطه با مدارک رتبه انفورماتیک
علاوه بر مدارکی که در بخشهای قبل معرفی شد، برخی شرایط و نکات کلیدی در این مدارک وجود دارد که رعایت آنها برای اخذ رتبه انفورماتیک الزامی است:
- مدرک تحصیلی مدیرعامل:
- اگر مدیرعامل دارای مدرک لیسانس باشد، نیازی به سابقه بیمه نیست.
- اگر مدرک فوقدیپلم کامپیوتر باشد، حداقل ۴ سال سابقه بیمه در شرکتهای انفورماتیکی لازم است.
- اگر مدرک فوقدیپلم سایر رشتهها باشد، حداقل ۶ سال سابقه بیمه در شرکتهای انفورماتیکی الزامی است.
- در صورت داشتن مدرک دیپلم، حداقل ۱۰ سال سابقه بیمه در حوزه انفورماتیک نیاز است.
- آخرین بیمه مدیرعامل باید از شرکت جاری رد شده باشد.
- معرفی دو نفر پرسنل امتیازآور با مدرک حداقل لیسانس در رشتههای: کامپیوتر، عمران، مکانیک، برق، فیزیک، آمار، ریاضی یا شیمی الزامی است. (این افراد میتوانند عضو هیئتمدیره هم باشند).
- پرسنل امتیازآور باید حداقل سه ماه پیاپی بیمهشان از طرف شرکت رد شود. در صورتیکه تنها یک ماه بیمه رد شده باشد، شرکت باید تعهد کتبی بدهد که بیمه آنها در ماههای آینده واریز خواهد شد.
- شرکتهای پیمانکاری که دارای رتبه ارتباطات هستند، امکان اخذ رتبه انفورماتیک را نیز خواهند داشت.
- شرکتهای انفورماتیک در اولین دریافت رتبه، حداکثر تا رتبه چهار میتوانند سه رشته فعالیت را انتخاب کنند.
- برای اخذ رتبه سه و بالاتر، ارائه قرارداد اجرایی معتبر الزامی است.
خدمات ستین ثبت در زمینه اخذ رتبه انفورماتیک
مجموعه ستین ثبت با تجربه و تخصص در حوزه رتبهبندی شرکت ها، همراه مطمئن شما در تمامی مراحل اخذ رتبه انفورماتیک خواهد بود. خدمات ما شامل:
- مشاوره تخصصی در مورد شرایط و مدارک لازم
- بررسی و تکمیل پرونده شرکت بر اساس آخرین دستورالعملها
- پیگیری کلیه مراحل اخذ رتبه انفورماتیک در کوتاهترین زمان ممکن
- پشتیبانی برای تمدید یا ارتقای رتبه شرکتها
با ستین ثبت، میتوانید با خیالی آسوده و بدون دغدغه، رتبه انفورماتیک شرکت خود را دریافت کنید و مسیر ورود به پروژههای بزرگ را هموار نمایید.
