راهنمای جامع ثبت شرکت: هرآنچه باید بدانید

چرا ثبت شرکت اهمیت دارد؟

ثبت شرکت می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا هویت قانونی و اعتبار بیشتری کسب کنند، و این مسئله برای جلب اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و حتی بانک‌ها بسیار حیاتی است. همچنین، ثبت شرکت به صاحبان آن اجازه می‌دهد به عنوان یک نهاد مستقل از مزایای قانونی همچون قراردادهای رسمی، مشارکت در مناقصات و بهره‌مندی از حمایت‌های دولتی استفاده کنند. علاوه بر این، شرکت‌ها پس از ثبت می‌توانند از تسهیلات و وام‌های بانکی بهره ببرند و فعالیت‌های خود را به‌صورت گسترده‌تر توسعه دهند.

آشنایی با انواع شرکت‌ها و تفاوت‌های آنها

انتخاب نوع شرکت یکی از تصمیمات اساسی برای کسب‌وکارهای نوپا و حرفه‌ای است، چرا که هر نوع شرکت ساختار قانونی و مسئولیت‌های خاص خود را به دنبال دارد. در ایران، انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارد که بر اساس قانون تجارت به هفت دسته اصلی تقسیم می‌شوند؛ از جمله شرکت‌های سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط، شرکت تعاونی و شرکت‌های سهامی عام. ما در این مقاله، تمرکز ویژه‌ای بر روی شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود خواهیم داشت، زیرا این دو نوع شرکت، از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای شرکت‌های خصوصی و کسب‌وکارها بشمار می روند.

1. شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نوعی از شرکت‌های تجاری است که در آن سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت هر سهام‌دار محدود به مبلغ سرمایه‌گذاری او در شرکت است. این نوع شرکت برای افرادی مناسب است که قصد دارند سرمایه اولیه خود را از طریق مشارکت چند نفر تأمین کنند، اما نمی‌خواهند شرکتشان به صورت عمومی عرضه شود. مزیت اصلی شرکت سهامی خاص، امکان جذب سرمایه و افزایش اعتبار است؛ چرا که این ساختار قانونی برای بانک‌ها و مؤسسات مالی جذاب‌تر است و باعث می‌شود دسترسی به تسهیلات بانکی و اعتباری آسان‌تر شود. همچنین، در شرکت سهامی خاص، تعداد سهام‌داران محدود است و تصمیم‌گیری‌ها در جمعی کوچک‌تر انجام می‌شود که مدیریت و نظارت بر کسب‌وکار را ساده‌تر می‌کند.

نکته: شرکت سهامی خاص قابل تبدیل به شرکت سهامی عام نیز می باشد.

2. شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از محبوب‌ترین انواع شرکت‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و خانوادگی است که معمولاً توسط چند شریک تشکیل می‌شود و هر شریک به میزان سهم خود مسئولیت دارد. این نوع شرکت مناسب افرادی است که نمی‌خواهند سرمایه اولیه زیادی فراهم کنند و ترجیح می‌دهند مراحل اداری ساده‌تر و مقررات کمتری را طی کنند. شرکت با مسئولیت محدود نیازی به تقسیم سرمایه به سهام ندارد و هر شریک می‌تواند به نسبت سهم خود، در مدیریت و تصمیم‌گیری‌های شرکت نقش داشته باشد. علاوه بر این، شرکت‌های با مسئولیت محدود انعطاف‌پذیری بالاتری در تغییر ساختار دارند و مسئولیت شرکا محدود به سرمایه‌گذاری اولیه آنهاست، که همین موضوع باعث امنیت مالی بیشتر می‌شود.

نکته: تبدیل شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص پس از دو سال از ثبت شرکت امکان پذیر می باشد.

۳.شرکت تضامنی

شرکت تضامنی نوعی شرکت تجاری است که مسئولیت شرکا در آن نامحدود است؛ به این معنی که هر شریک در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئولیت کامل دارد. این نوع شرکت معمولاً برای کسب‌وکارهایی مناسب است که بین شرکا اعتماد کاملی وجود دارد، زیرا در صورت بدهی‌های شرکت، هر شریک شخصاً و به صورت کامل مسئول است. شرکت تضامنی برای مشاغلی مانند صرافی ها گزینه‌ای مطلوب است.

۴.شرکت نسبی

در شرکت نسبی، مسئولیت شرکا به نسبت سهم هر یک از آنها در شرکت تعیین می‌شود. این بدان معناست که اگر شرکت بدهی‌هایی داشته باشد، هر شریک تنها به میزان سهم خود در شرکت مسئول خواهد بود. این نوع شرکت نیز نیازمند همکاری و اعتماد بین شرکاست و معمولاً برای کسب‌وکارهای خانوادگی مناسب است. شرکت نسبی کمتر از سایر انواع شرکت‌ها رایج است اما برای کسب‌وکارهایی که توزیع مسئولیت بر اساس سهم را ترجیح می‌دهند، مفید است.

5.شرکت مختلط

شرکت مختلط ترکیبی از شرکت‌های تضامنی و سهامی است و به دو دسته تقسیم می‌شود: شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی. در این نوع شرکت‌ها، هم شرکای با مسئولیت محدود (سهام‌داران) و هم شرکای تضامنی وجود دارند. شرکای تضامنی مسئولیت کامل دارند و در مقابل، شرکای با مسئولیت محدود تنها به میزان سرمایه‌گذاری خود مسئول هستند. این شرکت‌ها برای مواقعی مناسب است که تعدادی از افراد می‌خواهند تنها سرمایه‌گذاری کنند و در مدیریت و تعهدات کامل شرکت دخالتی نداشته باشند.

۶.شرکت تعاونی

شرکت تعاونی با هدف همکاری و همیاری اعضا در جهت رفع نیازهای مشترک و بهبود وضعیت اقتصادی تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، هر عضو به‌صورت برابر و به نسبت سهم خود در مدیریت و تصمیم‌گیری‌ها شرکت دارد. شرکت‌های تعاونی می‌توانند در حوزه‌های مختلفی مانند کشاورزی، مسکن، تولیدی و توزیعی فعالیت کنند و معمولاً به دو دسته تعاونی تولید و تعاونی مصرف تقسیم می‌شوند. این نوع شرکت‌ها به دلیل تأکید بر عدالت و مشارکت برابر بین اعضا محبوب هستند.

7.شرکت سهامی عام

شرکت سهامی عام یکی از مهم‌ترین و پیچیده‌ترین انواع شرکت‌هاست و به شرکت‌هایی گفته می‌شود که سهام آنها به عموم مردم عرضه می‌شود و می‌توانند در بازار بورس به خرید و فروش برسند. این شرکت‌ها برای پروژه‌های بزرگ و نیازمند سرمایه کلان مناسب هستند و معمولاً سرمایه مورد نیاز خود را از طریق فروش سهام به سرمایه‌گذاران تأمین می‌کنند. شرکت سهامی عام تحت قوانین خاص و مقررات دولتی بیشتری فعالیت می‌کند و به همین دلیل ساختاری شفاف و سازمان‌یافته دارد.

تفاوت‌های اصلی بین شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود

1. نوع و میزان سرمایه

• شرکت سهامی خاص: سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود و سهام‌داران به نسبت سهام خود در شرکت سهیم هستند. هر سهم، میزان مالکیت و مسئولیت سهام‌دار را مشخص می‌کند و قابل انتقال به افراد دیگر است. این ویژگی باعث می‌شود که شرکت سهامی خاص برای جذب سرمایه‌گذاری مناسب باشد.
• شرکت با مسئولیت محدود: سرمایه در این نوع شرکت به سهم‌الشرکه تقسیم می‌شود، اما برخلاف شرکت سهامی خاص، این سهم‌ها به صورت رسمی و قانونی به عنوان سهام قابل انتقال نیستند و فقط بین شرکا باقی می‌مانند.

2. مسئولیت شرکا

• شرکت سهامی خاص: مسئولیت سهام‌داران محدود به میزان سهام آنهاست؛ به این معنی که در صورت بروز بدهی یا زیان، سهام‌داران تنها به اندازه سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئول خواهند بود. این ویژگی، ریسک کمتری برای افراد به دنبال دارد.
• شرکت با مسئولیت محدود: مسئولیت شرکا نیز در این نوع شرکت، محدود به میزان سهم‌الشرکه آنهاست و شرکا نیازی به پرداخت بیشتر از سرمایه خود ندارند. این ویژگی از نظر مسئولیت‌پذیری مشابه شرکت سهامی خاص است، اما ساختار آن ساده‌تر است.

3. تعداد شرکا یا سهام‌داران

• شرکت سهامی خاص: حداقل تعداد سهام‌داران برای ثبت شرکت سهامی خاص سه نفر است. این الزام باعث می‌شود که در مقایسه با شرکت با مسئولیت محدود، ساختار شرکت گسترده‌تر و مشارکت بیشتر باشد.
• شرکت با مسئولیت محدود: حداقل تعداد شرکا در این نوع شرکت دو نفر است، که آن را به گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای خانوادگی یا گروه‌های کوچک تبدیل می‌کند. از طرفی، مدیریت و هماهنگی در شرکت‌های با مسئولیت محدود ساده‌تر از شرکت سهامی خاص است.

4. هیئت مدیره و جلسات

• شرکت سهامی خاص: تشکیل هیئت مدیره و برگزاری جلسات سالانه (مانند مجمع عمومی) در شرکت‌های سهامی خاص ضروری است. این موضوع، ساختار رسمی‌تری را برای شرکت ایجاد می‌کند و برای شرکت‌هایی مناسب است که نیاز به نظارت بیشتر و برنامه‌ریزی دقیق دارند.
• شرکت با مسئولیت محدود: الزام خاصی برای تشکیل هیئت مدیره یا برگزاری جلسات رسمی سالانه وجود ندارد. در این نوع شرکت، مدیریت به عهده یک یا چند نفر از شرکا است و انعطاف بیشتری برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر فراهم می‌کند.

5. انتقال سهم و سهام

• شرکت سهامی خاص: سهام‌داران می‌توانند سهام خود را با توافق سهام‌داران دیگر به اشخاص دیگر منتقل کنند. این ویژگی، انعطاف بیشتری برای جابه‌جایی مالکیت و جذب سرمایه‌گذاران جدید فراهم می‌کند.
• شرکت با مسئولیت محدود: انتقال سهم‌الشرکه در این نوع شرکت پیچیده‌تر است و تنها با موافقت سایر شرکا امکان‌پذیر است. این ویژگی شرکت با مسئولیت محدود را بیشتر به کسب‌وکارهای خصوصی و خانوادگی محدود می‌کند.

6. نام شرکت

• شرکت سهامی خاص: باید در نام شرکت عنوان “سهامی خاص” ذکر شود.
• شرکت با مسئولیت محدود: باید در نام شرکت عنوان “با مسئولیت محدود” ذکر شود.

7. اعتبار و سهولت دریافت وام و تسهیلات

• شرکت سهامی خاص: معمولاً به دلیل ساختار سهامی و شفافیت مالی، شرکت سهامی خاص اعتبار بیشتری دارد و برای بانک‌ها و مؤسسات مالی قابل اعتمادتر است. بنابراین، دریافت وام و تسهیلات بانکی برای شرکت سهامی خاص ساده‌تر است.
• شرکت با مسئولیت محدود: از نظر دریافت تسهیلات بانکی شرایط محدودتری دارد، زیرا بانک‌ها این نوع شرکت‌ها را به اندازه شرکت‌های سهامی خاص معتبر نمی‌دانند.

۸. تقسیم سود

در شرکت‌های سهامی خاص، تقسیم سود براساس درصد سهام اعضا صورت می‌گیرد. در حالی که در شرکت‌های مسئولیت محدود، تقسیم سود به توافق اعضا بستگی دارد.

خلاصه تفاوت‌ها

در کل، شرکت سهامی خاص ساختار پیچیده‌تری دارد و مناسب افرادی است که قصد دارند از طریق جذب سرمایه‌گذار و سهام‌داران، فعالیت خود را توسعه دهند. از طرفی می توان گفت، شرکت با مسئولیت محدود ساختار ساده‌تری دارد و برای کسب‌وکارهای خانوادگی یا کوچک مناسب است، زیرا نیازی به قوانین و مقررات پیچیده ندارد. البته که شرکت های بزرگی نیز وجود دارند که با نوع مسئولیت محدود به ثبت رسیده و فعالیت می نمایند. با توجه به توضیحات ارائه شده می بایست بهترین گزینه از بین انواع مختلف ثبت شرکت را با توجه به فعالیت و نیاز کسب و کار خود برگزینید.

مراحل ثبت شرکت؛ از اولین گام تا دریافت مدارک

راه‌اندازی یک شرکت رسمی به چندین مرحله نیاز دارد که هرکدام از آنها برای رسیدن به هدف نهایی یعنی ثبت قانونی شرکت ضروری است. در اینجا، این مراحل را به زبانی ساده و روشن توضیح می‌دهیم تا افراد بتوانند بدون سردرگمی و ابهام، مراحل ثبت شرکت خود را انجام دهند.

1. انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکا

اولین گام، انتخاب نوع شرکتی است که می‌خواهید به ثبت برسانید. باید بر اساس نیازها، اهداف کسب‌وکار و تعداد شرکا، نوع شرکت خود (مانند سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) را مشخص کنید. در این مرحله باید شرکا و سهام‌داران شرکت نیز مشخص شوند و در مورد میزان سهم هر یک از آنها توافق شود.

2. تعیین نام شرکت

انتخاب نام مناسب برای شرکت از مهم‌ترین مراحل ثبت است. نام شرکت باید منحصربه‌فرد، خلاقانه و مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها باشد. نام پیشنهادی نباید قبلاً ثبت شده باشد و بهتر است با حوزه فعالیت شرکت همخوانی داشته باشد. در فرآیند تعیین نام تعداد ۵ نام به ترتیب اولویت به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود تا یکی از آنها مورد تأیید قرار گیرد.

3. تکمیل مدارک لازم

برای ثبت شرکت باید مدارک مختلفی را آماده و ارائه کنید. این مدارک در عنوان بعدی این مقاله به صورت کامل توضیح داده شده است. تکمیل مدارک با دقت بالا اهمیت زیادی دارد، زیرا هرگونه نقص یا اشتباه ممکن است باعث تأخیر در فرآیند ثبت شود.

4. تنظیم اسناد و مدارک شرکت

برای شرکت های سهامی خاص: اساسنامه- صورتجلسه هیئت مدیره- صورتجلسه موسسین- اظهارنامه

برای شرکت مسئولیت محدود: اساسنامه- صورتجلسه هیئت مدیره- صورتجلسه موسسین- تقاضانامه- شرکت نامه

این اسناد در واقع قوانین اصلی شرکت هستند و پس از ثبت، مرجع قانونی برای تمامی فعالیت‌های شرکت خواهند بود.

5. تکمیل فرم‌ها و ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها

در این مرحله، باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شوید و اطلاعات شرکت، از جمله نام، نوع، آدرس و اعضا را ثبت کنید. فرم‌های مختلفی در این سامانه وجود دارد که باید با دقت و با اطلاعات صحیح تکمیل شوند. همچنین، در این سامانه امکان پیگیری وضعیت درخواست ثبت شرکت وجود دارد.

6. پرداخت هزینه‌های ثبت

هزینه‌های ثبت شرکت شامل هزینه‌های قانونی، حق‌الوکاله (در صورت استفاده از وکیل) و حق‌الثبت است. این هزینه‌ها بر اساس سرمایه شرکت متفاوت می باشد و باید به‌موقع پرداخت شوند تا فرآیند ثبت متوقف نشود. پرداخت هزینه‌ها معمولاً به صورت آنلاین و از طریق سامانه انجام می‌شود.

7. بررسی و تأیید نهایی توسط اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تکمیل فرم‌ها و پرداخت هزینه‌ها، مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها بررسی می‌شود. اگر تمامی مدارک کامل و بدون نقص باشند، درخواست شما تأیید شده و شرکت به ثبت می‌رسد. در صورتی که نقصی وجود داشته باشد، به شما اطلاع داده می‌شود تا مدارک را تکمیل و ارسال کنید.

8. دریافت مدارک و آگهی تأسیس

پس از تأیید نهایی، مدارک رسمی شرکت از جمله آگهی تأسیس و اساسنامه ثبت‌شده به شما تحویل داده می‌شود. همچنین، آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود که نشان‌دهنده رسمیت و ثبت قانونی شرکت است. از این مرحله به بعد، شرکت شما به صورت قانونی فعالیت می‌کند و می‌توانید به‌طور رسمی وارد بازار شوید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص، لازم است که کلیه مدارک و اطلاعات ضروری به دقت آماده شود تا مراحل ثبت شرکت به‌سادگی و بدون مشکل پیش برود. در ادامه لیست کاملی از مدارک و توضیحات مربوط به هر یک از آن‌ها ارائه شده است:

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی تمام اعضا

هر یک از اعضای هیئت مدیره و سهامداران باید نسخه‌ای از شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.

نکته مهم: همه اعضا باید فاقد سوءپیشینه باشند، و شماره موبایل به نام افراد باشد تا امکان احراز هویت به‌درستی صورت گیرد. همچنین لازم است که هر یک از اعضا حساب کاربری فعال در سامانه ثنا داشته باشند.

2. موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت شرکت باید به‌طور شفاف و دقیق مشخص شود. این موضوع نشان‌دهنده نوع کسب‌وکار و حیطه فعالیت شرکت است و در مدارک ثبتی ذکر خواهد شد.

نکته: بعضی از موضوعات شرکت مانند شرکت بیمه قبل از ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز از سازمان و یا ارگان مربوطه هستند.

3. آدرس و کدپستی شرکت

یک آدرس دقیق به همراه کدپستی معتبر برای دفتر مرکزی شرکت الزامی است. این آدرس به‌عنوان محل اصلی فعالیت و دفتر رسمی شرکت در مدارک ثبت خواهد شد.

نکته: آدرس معرفی شده لازم نیست کاربری اداری داشته باشد.

4. آدرس و کدپستی اعضا

ارائه آدرس و کدپستی برای اعضای شرکت نیز الزامی است. هر چند، در صورت تمایل، یک کدپستی برای همه اعضا می‌تواند کافی باشد.

5. تعیین سهامداران شرکت

باید حداقل سه نفر به‌عنوان سهامدار شرکت معرفی شوند.

نکته: سهامدار زیر ۱۸ سال نیز می توان معرفی نمود ولی این سهامدار نمی تواند جزء هیئت مدیره باشد.

6. تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و تعیین حق امضا

در شرکت‌های سهامی خاص، حداقل باید سه نفر عضو هیئت مدیره مشخص شوند. همچنین، باید سمت هر یک از اعضا (مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و…) و حق امضای افراد تعیین شود.

7. تعیین بازرس اصلی و علی‌البدل

برای شرکت سهامی خاص، انتخاب دو بازرس به‌عنوان بازرس اصلی و علی‌البدل ضروری است. بازرسین باید از بین افراد واجد شرایط و فاقد سوءپیشینه انتخاب شوند.

نکته: بازرسین نباید با اعضای هیئت مدیره نسبت فامیلی داشته باشند، هرچند اگر افراد بدون نسبت فامیلی دارای نام خانوادگی یکسان باشند، مشکلی نیست.

8. تعیین سرمایه شرکت و میزان سهام اعضا

باید سرمایه اولیه شرکت تعیین و مشخص شود که هر یک از اعضا چه میزان سهام دارند. برای شرکت‌های سهامی خاص، حداقل سرمایه 100 هزار تومان است، اما بهتر است با توجه به اهداف کسب‌وکار، سرمایه کافی در نظر گرفته شود.

نکته: برای شرکت سهامی خاص در هنگام تاسیس حداقل باید 35 درصد سرمایه در حساب شرکت در بانک بلوکه شود. این میزان از سرمایه بلوکه شده پس از ثبت شرکت آزاد می شود.

9. انتخاب پنج نام پیشنهادی برای شرکت

باید پنج نام پیشنهادی که حداقل دارای سه سیلاب باشند، به‌عنوان نام‌های احتمالی شرکت تعیین شود. این نام‌ها باید فارسی و بدون شباهت به نام سایر شرکت‌ها باشند و مطابق با قوانین ثبت نام شرکت انتخاب شوند.

نکته: در صورت استفاده از اسم خاص و ثبت نشده می توان تعداد سیلاب های نام شرکت کمتر باشد.

نکته: نام تایید شده فقط سه ماه اعتبار دارد، بنابراین توصیه می‌شود این مدت را مدنظر قرار دهید و ثبت نهایی را هر چه سریع‌تر انجام دهید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی تمام اعضا

تصویر شناسنامه و کارت ملی همه اعضای شرکت، برای احراز هویت آن‌ها الزامی است.

نکته مهم: تمامی اعضا باید فاقد سوءپیشینه باشند، و شماره موبایل به نام هر فرد ثبت شده باشد تا امکان احراز هویت دقیق باشد. همچنین، داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا برای تکمیل فرایند الزامی است.

2. موضوع فعالیت شرکت

تعیین موضوع فعالیت شرکت که نشان‌دهنده حوزه کاری و اهداف شرکت است، ضروری است. این موضوع در مدارک ثبت شرکت و اساسنامه ذکر می‌شود.

نکته: بعضی از موضوعات شرکت مانند شرکت بیمه قبل از ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز از سازمان و یا ارگان مربوطه هستند.

3. آدرس و کدپستی شرکت

باید آدرس دقیق و کدپستی معتبر دفتر مرکزی شرکت مشخص شود. این آدرس به‌عنوان محل فعالیت اصلی و رسمی شرکت در مدارک ثبت خواهد شد.

نکته: آدرس معرفی شده لازم نیست کاربری اداری داشته باشد.

4. آدرس و کدپستی اعضا

ارائه آدرس و کدپستی هر یک از اعضا الزامی است، اما اگر یک کدپستی برای همه اعضا ذکر شود نیز کافی است.

5. تعیین سهامداران شرکت

شرکت با مسئولیت محدود نیاز به حداقل دو نفر سهامدار دارد که می‌توانند در صورت تمایل، عضو هیئت مدیره نیز باشند.

نکته: سهامدار زیر ۱۸ سال نیز می توان معرفی نمود ولی این سهامدار نمی تواند جزء هیئت مدیره باشد.

6. تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و تعیین حق امضا

باید سمت هر یک از اعضای هیئت مدیره مشخص شود (حداقل دو نفر). اما در شرکت‌های با مسئولیت محدود، امکان انتخاب یک مدیرعامل بدون هیئت مدیره نیز وجود دارد. (در شرکت با مسئولیت محدود می توان شرکت تک مدیرعامله ثبت کرد)

تعیین حق امضا برای اسناد رسمی و حساب‌های بانکی شرکت الزامی است.

7. تعیین سرمایه شرکت و میزان سهام اعضا

میزان سهام و درصد هر عضو در سرمایه شرکت باید مشخص شود. برای شرکت‌های با مسئولیت محدود نیز، حداقل سرمایه 100 هزار تومان است.

نکته: برای شرکت با مسئولیت محدود در هنگام تاسیس باید تمام سرمایه در حساب شرکت در بانک بلوکه شود. این میزان از سرمایه بلوکه شده پس از ثبت شرکت آزاد می شود.

8. انتخاب پنج نام پیشنهادی برای شرکت

باید پنج نام پیشنهادی که حداقل دارای سه سیلاب باشند، برای شرکت انتخاب شود. این نام‌ها باید فارسی، منحصربه‌فرد و منطبق با قوانین ثبت شرکت باشد.

نکته: در صورت استفاده از اسم خاص و ثبت نشده می توان تعداد سیلاب های نام شرکت کمتر باشد.

نکته: نام تایید شده فقط سه ماه اعتبار دارد، بنابراین توصیه می‌شود این مدت را مدنظر قرار دهید و ثبت نهایی را هر چه سریع‌تر انجام دهید.

هزینه‌های قانونی ثبت شرکت؛ از ثبت اولیه تا روزنامه رسمی

ثبت شرکت فرآیندی است که شامل هزینه‌های مختلفی می‌شود. این هزینه‌ها بسته به نوع شرکت، خدمات جانبی و برخی عوامل دیگر ممکن است تغییر کنند. در ادامه، تمامی هزینه‌های قانونی مرتبط با ثبت شرکت و جزئیات مربوط به هر یک از آن‌ها آورده شده است.

1. هزینه حق‌الثبت

• حق‌الثبت بر اساس سرمایه اولیه شرکت محاسبه می‌شود. این مبلغ به نسبت میزان سرمایه شرکت تعیین می‌شود و هر چه سرمایه بالاتر باشد، هزینه حق‌الثبت نیز افزایش می‌یابد.

2. هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی

• پس از تکمیل ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. این هزینه بر اساس تعداد خطوط و حجم اطلاعات آگهی متغیر است، اما معمولاً حدود 500 هزار تومان تا ۱ میلیون تومان برای شرکت‌ها هزینه دارد.
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی برای اعلام موجودیت قانونی شرکت و مشخصات آن به عموم انجام می‌شود.

۳. هزینه پلمب دفاتر قانونی

• هر شرکت موظف است که دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل را پلمب کند.طبق قانون جدید هزینه پلمب دفاتر برای تمام شرکت ها یکسان می باشد و به صورت کاملا الکترونیکی بوده و فیزیک دفاتر ارسال نخواهد شد.

مزایای ثبت شرکت برای کسب‌وکارها

ثبت شرکت به‌عنوان یک گام اساسی در راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکار، مزایای زیادی دارد. این مزایا نه تنها به اعتبار کسب‌وکار کمک می‌کند بلکه باعث رشد و توسعه آن نیز می‌شود. در اینجا مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت به‌صورت خلاصه و قابل‌فهم توضیح داده شده است:

1. اعتبار قانونی و رسمی کسب‌وکار

• ثبت شرکت به کسب‌وکار شما یک اعتبار رسمی می‌دهد و باعث می‌شود که کسب‌وکار شما در نظر مشتریان، شرکا و دیگر فعالان اقتصادی معتبرتر و قانونی‌تر به نظر برسد. این امر به افزایش اعتماد عمومی و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

2. حمایت‌های قانونی و مالیاتی

• با ثبت شرکت، کسب‌وکار شما تحت حمایت‌های قانونی قرار می‌گیرد و می‌توانید از امتیازات مالیاتی استفاده کنید. این شامل تخفیف‌ها، معافیت‌های مالیاتی یا استفاده از مشوق‌های دولتی است که مخصوص کسب‌وکارهای ثبت‌شده است.

3. امکان اخذ وام و تسهیلات بانکی

• ثبت شرکت به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی وام‌ها و تسهیلات بانکی دریافت کنید. بانک‌ها و موسسات مالی معمولاً برای اعطای وام و تسهیلات، از کسب‌وکارهایی که ثبت قانونی شده‌اند، حمایت بیشتری می‌کنند.

4. افزایش امکان جذب سرمایه‌گذار

• ثبت شرکت باعث می‌شود که شرکت شما رسمی و شفاف باشد، که این خود به جذب سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری کمک می‌کند. سرمایه‌گذاران بیشتر تمایل دارند در شرکت‌هایی سرمایه‌گذاری کنند که وضعیت قانونی و مالی شفافی دارند.

5. امکان توسعه و گسترش کسب‌وکار

• یک شرکت ثبت‌شده می‌تواند به‌راحتی شعبه‌های جدید راه‌اندازی کند یا به بازارهای جدید وارد شود. ثبت شرکت به کسب‌وکار شما این امکان را می‌دهد که گسترش یابد و توسعه یابد بدون نگرانی از مسائل قانونی.

6. حفظ حقوق مالکیت معنوی

• با ثبت شرکت، شما می‌توانید حقوق مالکیت معنوی مانند برند، لوگو و اختراعات را به ثبت برسانید و از آن‌ها در برابر کپی‌برداری و سوءاستفاده محافظت کنید. این امر به حفاظت از هویت کسب‌وکار شما کمک می‌کند.

7. تفکیک مسئولیت‌های شخصی و تجاری

• ثبت شرکت به‌ویژه در شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود، به معنای تفکیک مسئولیت‌های شخصی و تجاری است. این بدان معناست که در صورت بروز مشکلات مالی یا حقوقی، مسئولیت شما به‌عنوان صاحب کسب‌وکار محدود می‌شود و دارایی‌های شخصی شما محافظت خواهد شد.

8. ارتباط با دستگاه‌های دولتی و خصوصی

• ثبت شرکت باعث می‌شود که به‌عنوان یک شخص حقوقی با دستگاه‌های دولتی و خصوصی ارتباط برقرار کنید و بتوانید قراردادهای رسمی و معتبر منعقد کنید. این نوع ارتباطات رسمی باعث می‌شود که کسب‌وکار شما در تعاملات تجاری موفق‌تر عمل کند.

سوالات متداول درباره ثبت شرکت

1. چرا باید شرکت ثبت کنم؟

ثبت شرکت به شما اعتبار قانونی می‌دهد، از حمایت‌های مالیاتی بهره‌مند می‌شوید و می‌توانید راحت‌تر و سریع‌تر وارد بازار شوید. همچنین، مسئولیت‌های شما به عنوان مالک کسب‌وکار محدود به شرکت خواهد بود.

2. آیا برای ثبت شرکت باید حتماً دفتر فیزیکی داشته باشم؟

خیر، اما باید آدرس واقعی و کدپستی شرکت مشخص شود. برخی از شرکت‌ها ممکن است از آدرس‌های مجازی برای ثبت استفاده کنند، اما باید برای ارتباطات رسمی، آدرسی معتبر ارائه شود.

3. چقدر زمان می‌برد تا شرکت ثبت شود؟

زمان ثبت شرکت معمولاً بین 10 تا 15 روز کاری بسته به نوع شرکت و شرایط ثبت متغیر است. ممکن است در برخی موارد خاص این زمان بیشتر شود.

4. آیا لازم است برای ثبت شرکت هزینه پرداخت کنم؟

بله، ثبت شرکت هزینه‌هایی مانند حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی و سایر هزینه‌های جانبی دارد که باید پرداخت شوند.

5. آیا باید از وکیل برای ثبت شرکت استفاده کنم؟

استفاده از وکیل الزامی نیست، اما در صورتی که با قوانین و مراحل ثبت آشنا نباشید، می‌توانید از خدمات وکیل یا کارگزار ثبت شرکت بهره‌مند شوید.

6. چه تعداد نفر برای ثبت شرکت لازم است؟

برای ثبت شرکت‌های سهامی خاص حداقل سه نفر و برای شرکت‌های با مسئولیت محدود حداقل دو نفر به عنوان سهامدار نیاز است.

7. آیا می‌توانم نام شرکت را تغییر دهم؟

بله، شما می‌توانید نام شرکت را بعد از ثبت تغییر دهید. این کار نیاز به پیگیری‌های قانونی و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها دارد.

8. چگونه می‌توانم برای شرکت خود برند ثبت کنم؟

برای ثبت برند در صورت داشتن مجوز در حوزه کاری مربوطه باید درخواست خود را به اداره ثبت علائم تجاری ارائه دهید و پس از بررسی، برند شما به ثبت خواهد رسید. (پیشنهاد میگردد مقاله جامع ثبت برند ستین ثبت را مطالعه نمایید.)

9. آیا امکان ثبت شرکت به‌صورت آنلاین وجود دارد؟

بله، فرآیند ثبت شرکت به‌صورت آنلاین از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود که از آن طریق می‌توانید مدارک خود را بارگذاری کرده و مراحل ثبت را پیگیری کنید.

10. آیا سرمایه اولیه برای ثبت شرکت باید به حساب بانکی واریز شود؟

برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و شرکت‌های سهامی خاص باید سرمایه اولیه در حساب بانکی به نام شرکت واریز شود. این سرمایه برای هر دو نوع شرکت حداقل 100 هزار تومان می باشد.برای شرکت سهامی خاص در هنگام تاسیس حداقل باید 35 درصد سرمایه در حساب شرکت در بانک بلوکه شده و برای شرکت با مسئولیت محدود تمام سرمایه در بانک بلوکه میگردد. این میزان از سرمایه بلوکه شده پس از ثبت شرکت آزاد می شود.

سخن پایانی

ثبت شرکت می‌تواند پیچیده و زمان‌بر به نظر برسد، اما با همراهی یک تیم متخصص و مجرب، این فرآیند نه تنها ساده و سریع بلکه بسیار مطمئن و با کمترین استرس ممکن خواهد بود. ستین ثبت با بیش از سال‌ها تجربه در زمینه ثبت شرکت‌ها، شما را در تمام مراحل ثبت شرکت، از انتخاب نوع شرکت مناسب تا تهیه و تکمیل مدارک، به‌طور کامل همراهی می‌کند.

ما تمامی مراحل ثبت شرکت، از تهیه مدارک و مشاوره گرفته تا درج آگهی در روزنامه رسمی و پلمپ دفاتر قانونی را برای شما انجام می‌دهیم. به این ترتیب، شما می‌توانید به راحتی بر روی توسعه کسب‌وکار خود تمرکز کنید و از خدمات حقوقی و قانونی دقیق و به‌روز بهره‌مند شوید.

اعتماد به ستین ثبت یعنی تجربه‌ای بدون دردسر و با حداکثر دقت. تیم ما با شفافیت کامل در هر مرحله، شما را در جریان روند کار قرار می‌دهد تا هیچ سوالی بی‌پاسخ نماند. در پایان، نه تنها شرکت شما ثبت خواهد شد، بلکه تمام مستندات قانونی و مجوزهای لازم در اختیار شما قرار خواهد گرفت تا به‌راحتی وارد دنیای تجارت شوید.

اگر قصد ثبت شرکت دارید و می‌خواهید تمامی مراحل را بدون نگرانی و به‌صورت حرفه‌ای انجام دهید، ستین ثبت همواره آماده است تا با ارائه بهترین خدمات، همراه شما در مسیر موفقیت باشد. همین حالا با ما تماس گرفته و یا درخواست مشاوره خود را جهت تماس مشاوران ما با شما ثبت نمایید و گام اول برای ثبت شرکت و شروع کسب‌وکار جدید خود را بردارید.