رتبهبندی شرکتها چیست ؟
رتبهبندی شرکت ها، فرآیندی است که در آن توانمندی، تجربه و صلاحیت یک شرکت در حوزهای خاص (مانند پیمانکاری، انفورماتیک یا مشاوره) توسط مراجع ذیصلاح ارزیابی و به آن رتبهای معین اختصاص داده میشود. این رتبه معمولاً به شکل عددی (مثلاً از 1 تا 5) مشخص میشود و نشاندهنده سطح کیفیت، توان فنی و سابقه اجرایی شرکت است. تعداد و سطح این رتبهها در ۳ حوزه اصلی پیمانکاری،مشاور و انفورماتیک به شرح زیر می باشد:
سطح رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری:
این رتبهبندی از رتبه 1 (بالاترین) تا رتبه 5 (پایینترین) انجام میشود. رتبه بالاتر نشاندهنده توان فنی، مالی و اجرایی بالاتر شرکت است.
سطح رتبهبندی شرکتهای انفورماتیک:
شرکتهای فعال در این حوزه در 7 رتبه مختلف ارزیابی میشوند، که رتبه 1 نشاندهنده بالاترین توانمندی در ارائه خدمات انفورماتیکی است.
سطح رتبهبندی شرکتهای مشاور:
این شرکتها در 3 سطح اصلی رتبهبندی میشوند: رتبه 1، رتبه 2، و رتبه 3. در این بخش، رتبه 1 نشاندهنده بالاترین سطح تخصص و تجربه مشاورهای است.
هرچه رتبه شرکت به سمت عدد پایینتر (مانند 1) باشد، صلاحیت آن در ارائه خدمات بهتر، ورود به مناقصات کلان و جلب اعتماد مشتریان بیشتر است. رتبهبندی نه تنها نشاندهنده وضعیت کنونی شرکت است، بلکه ابزاری برای رشد و توسعه آن محسوب میشود.

اهمیت و مزایای رتبهبندی
رتبهبندی شرکتها تنها یک الزام اداری نیست؛ بلکه ابزاری قدرتمند برای پیشرفت و موفقیت در دنیای رقابتی کسبوکار است. این فرآیند نقش کلیدی در تقویت اعتبار، جذب پروژههای بزرگ و ارتقای جایگاه شرکت در بازار دارد. در ادامه به اهمیت و مزایای اصلی رتبهبندی اشاره میکنیم:
افزایش اعتبار شرکت
رتبهبندی، شرکت را بهعنوان یک مجموعه معتبر و توانمند معرفی میکند. این اعتبار در جلب اعتماد مشتریان و همکاری با نهادهای دولتی و خصوصی بسیار مؤثر است.
تسهیل ورود به مناقصات کلان
یکی از شروط اساسی شرکت در مناقصات دولتی و پروژههای بزرگ، داشتن رتبه مناسب است. شرکتهای دارای رتبههای بالاتر شانس بیشتری برای برنده شدن دارند. این رتبهبندی نشاندهنده توانایی فنی و مالی شرکت در اجرای پروژههاست و امکان مشارکت در مناقصات مهم را فراهم میکند.
جذب سرمایهگذاران و شرکا
رتبهبندی بهعنوان شاخصی برای ارزیابی قابلیتها و ثبات مالی شرکت، سرمایهگذاران و شرکای تجاری را ترغیب به همکاری میکند.
افزایش اعتماد مشتریان و کارفرمایان
رتبهبندی بهعنوان یک گواهی رسمی، اعتماد کارفرمایان به کیفیت خدمات و عملکرد شرکت را تقویت میکند. این اعتماد، عاملی کلیدی برای جذب مشتریان جدید و حفظ همکاریهای طولانیمدت با کارفرمایان فعلی است.
بهبود رقابتپذیری در بازار
شرکتهای دارای رتبه بالا، در مقایسه با رقبا از مزیت رقابتی قابل توجهی برخوردارند. این رتبهبندی میتواند وجه تمایزی برای برتری در بازار باشد.
مدیریت بهتر ریسک پروژهها
رتبهبندی تضمین میکند که شرکت برای انجام پروژههای بزرگ، توانمندی لازم را از نظر فنی، مالی و اجرایی دارد، که این موضوع ریسک شکست پروژه را کاهش میدهد.
تقویت برند شرکت
داشتن یک رتبه خوب، نه تنها به اعتبار شرکت میافزاید، بلکه برند شما را در ذهن مشتریان و بازار تقویت میکند.
امکان ارتقای رتبه در آینده
فرآیند رتبهبندی این امکان را به شرکت میدهد که با تقویت نقاط ضعف خود، در آینده رتبه بالاتری کسب کرده و موقعیت بهتری در بازار پیدا کند.
رتبهبندی، پلی است بین تواناییهای شرکت و فرصتهای طلایی کسبوکار؛ ابزاری که نهتنها شرکت را در مسیر رشد قرار میدهد، بلکه مسیر موفقیت آن را نیز هموارتر میسازد.
مقایسه رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری، انفورماتیک و مشاور
رتبهبندی شرکتها در هر حوزه با توجه به نوع فعالیت و معیارهای تخصصی متفاوت است. در ادامه، مقایسهای مختصر از این سه نوع رتبهبندی ارائه میشود:
1- شرکتهای پیمانکاری
- معیارها: توان مالی، نیروی انسانی متخصص و سوابق اجرایی.
- سطوح رتبه: از رتبه 1 (بالاترین) تا رتبه 5 (پایینترین).
- هدف: ارزیابی توان شرکت برای اجرای پروژههای عمرانی، صنعتی یا زیرساختی.
۲-شرکتهای انفورماتیک
- معیارها: کیفیت خدمات نرمافزاری، تجهیزات سختافزاری، نیروی متخصص و امنیت اطلاعات.
- سطوح رتبه: از رتبه 1 تا 7.
- هدف: ارزیابی توانایی شرکت در ارائه خدمات فناوری اطلاعات و نرمافزاری.
۳- شرکتهای مشاور
- معیارها: سطح تخصص کارکنان، تجربیات پروژهای و کیفیت خدمات مشاوره.
- سطوح رتبه: رتبه 1، 2 و 3.
- هدف: ارزیابی شایستگی شرکت در ارائه مشاورههای فنی، مالی و مدیریتی.
تفاوت کلیدی:
رتبهبندی پیمانکاری بیشتر بر اجرای پروژهها متمرکز است، درحالیکه رتبهبندی انفورماتیک و مشاور به ارزیابی خدمات فنی و تخصصی میپردازد. تعداد سطوح رتبه در هر حوزه متفاوت است و این تنوع نشاندهنده ویژگیهای خاص هر صنعت است.
عوامل مؤثر در افزایش رتبه شرکتها
افزایش رتبه شرکت، نیازمند بهبود شاخصهای کلیدی در عملکرد و توانمندیهای آن است. این عوامل نقش تعیینکنندهای در ارزیابی و ارتقای جایگاه شرکت دارند. مهمترین این عوامل عبارتاند از:
تقویت توان مالی شرکت
داشتن سرمایه کافی و مدیریت مالی قوی، یکی از اصلیترین معیارهای رتبهبندی است. شرکتهایی با پشتوانه مالی بهتر، شانس بیشتری برای ارتقای رتبه دارند.
سوابق اجرایی قوی
تجربه موفق در پروژههای مشابه و تکمیل بهموقع آنها، تأثیر زیادی در بهبود رتبه شرکت دارد. ارائه مستندات مربوط به پروژههای گذشته نیز الزامی است.
نیروی انسانی متخصص و آموزشدیده
تعداد، تخصص و تجربه کارکنان یکی از معیارهای اصلی در رتبهبندی است. شرکتهایی که نیروی انسانی مجرب و دارای گواهینامههای معتبر دارند، در این زمینه امتیاز بالاتری کسب میکنند.
استفاده از فناوریهای پیشرفته
بهرهگیری از تکنولوژیهای نوین و تجهیزات بهروز در اجرای پروژهها، میتواند نقطه قوتی برای افزایش رتبه باشد. این موضوع بهویژه در شرکتهای انفورماتیک اهمیت بیشتری دارد.
افزایش کیفیت خدمات و محصولات
ارائه خدمات باکیفیت و مطابقت آنها با استانداردهای بینالمللی، یکی دیگر از عوامل کلیدی در ارتقای رتبه است.
تکمیل مدارک و مستندات مورد نیاز
ارائه دقیق و کامل مدارک خواسته شده توسط مراجع رتبهبندی، تأثیر مستقیم بر فرآیند و نتیجه رتبهبندی دارد.
رعایت قوانین و مقررات
عملکرد شفاف، پرداخت بهموقع مالیات و رعایت سایر الزامات قانونی، اعتبار شرکت را افزایش داده و بر رتبهبندی اثر مثبت میگذارد.
همکاری با شرکای معتبر
داشتن پروژههای مشترک با شرکتهای معتبر و بهرهمندی از تجربه آنها، میتواند رتبه شرکت را بهبود دهد.
تمرکز بر این عوامل، نه تنها رتبه شرکت را ارتقا میدهد، بلکه به رشد پایدار و تقویت جایگاه آن در بازار کمک میکند.
ارتباط بین رتبهبندی و صلاحیت شرکتها در مناقصات
رتبهبندی، معیار اصلی برای ارزیابی صلاحیت شرکتها در ورود به مناقصات بزرگ است. سازمانها و نهادهای دولتی از رتبهبندی بهعنوان ابزاری برای سنجش توانایی فنی، مالی و اجرایی شرکتها استفاده میکنند.
شرکتهایی که رتبه بالاتری دارند:
- دسترسی به مناقصات کلان: تنها شرکتهای دارای رتبه مناسب میتوانند در مناقصات بزرگ و پروژههای پیچیده شرکت کنند.
- جلب اعتماد کارفرمایان: رتبهبندی نشاندهنده اعتبار و توانایی شرکت در اجرای پروژههای باکیفیت است.
- برتری در ارزیابی اولیه: در فرآیند مناقصه، شرکتهای دارای رتبه بهتر امتیاز بالاتری کسب میکنند و شانس بیشتری برای برنده شدن دارند.
بنابراین، داشتن رتبه مناسب، پلی است که شرکتها را به فرصتهای طلایی کسبوکار متصل میکند.
نکات کلیدی و اشتباهات رایج در رتبهبندی
نکات کلیدی برای موفقیت در رتبهبندی
- بررسی دقیق مدارک پیش از ارسال:
پیش از ارسال مدارک، تمامی اسناد را از نظر تطابق با الزامات سازمان برنامه و بودجه بررسی کنید. هرگونه نقص یا اشتباه میتواند باعث تأخیر در فرآیند شود. - توجه به انتخاب رشته و پایه مناسب:
مطمئن شوید که موضوع فعالیت شرکت با رشته و پایه درخواستی شما مطابقت دارد. انتخاب اشتباه میتواند منجر به رد درخواست شود. - ثبت صحیح اطلاعات در سامانه ساجات:
در فرآیند ثبت اطلاعات، دقت کنید تمامی موارد بهدرستی وارد شوند. اشتباه در اطلاعات میتواند فرآیند بررسی را طولانی کند. - تأمین نیروی امتیازآور واجد شرایط:
حتماً مدیرعامل و افراد امتیازآور دارای مدرک تحصیلی مرتبط و سابقه بیمه کافی باشند. این افراد نقش کلیدی در امتیازدهی به شرکت دارند. - توجه به قراردادها و سوابق اجرایی:
برای ارائه مستندات پروژهها، تمامی قراردادها، صورتجلسات و مفاصاحسابهای بیمه را بهطور کامل و بدون نقص ارائه کنید.
اشتباهات رایج در رتبه بندی که باید از آنها اجتناب کرد
- عدم تطابق مدارک با الزامات:
ارائه مدارکی که مهر و امضای کافی ندارند یا با عنوان «کپی برابر اصل» تأیید نشدهاند، باعث رد درخواست خواهد شد. - فقدان سابقه بیمه کافی برای افراد امتیازآور:
اگر افراد امتیازآور حداقل سه سال سابقه بیمه در شش سال اخیر نداشته باشند، درخواست شما رد میشود. - عدم بهروزرسانی اطلاعات مالی و حسابرسی:
گزارش مالیاتی و حسابرسی قدیمی یا نادرست میتواند تأثیر منفی بر ارزیابی توان مالی شرکت داشته باشد. - عدم هماهنگی بین اعضای هیئت مدیره:
اعضای هیئت مدیره باید مدرک تحصیلی مورد نیاز و سهم کافی در شرکت داشته باشند. اختلافات داخلی میتواند فرآیند رتبهبندی را مختل کند. - بیتوجهی به دستورالعملهای سازمان برنامه و بودجه:
بسیاری از شرکتها به دلیل عدم آگاهی از قوانین و دستورالعملها دچار مشکلاتی در فرآیند میشوند.
مراحل اخذ رتبهبندی شرکتها: پیمانکاری، انفورماتیک و مشاور
- آمادهسازی مدارک اولیه شرکت
ابتدا باید تمامی اسناد رسمی شرکت (اساسنامه، روزنامههای رسمی، اظهارنامه مالیاتی، گزارش حسابرسی و …) را تهیه و تکمیل کنید. این مدارک برای احراز هویت قانونی و اثبات توانمندیهای شرکت ضروری هستند. - تهیه مدارک افراد کلیدی شرکت
مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره و افراد امتیازآور نقش مهمی در اخذ رتبه دارند. ارائه مدارک تحصیلی مرتبط، سوابق بیمهای، کارت پایان خدمت و گواهی اشتغال این افراد از الزامات اساسی است. - ثبت درخواست در سامانه ساجات
برای اخذ رتبهبندی شرکتها، باید اطلاعات شرکت و پروژهها را در سامانه ساجات وارد کنید. این سامانه مرجع اصلی بررسی صلاحیت اخذ رتبه شرکت ها می باشد. - ارزیابی توان فنی و مالی شرکت
سازمان برنامه و بودجه یا سایر نهادهای مربوطه، توان مالی (سرمایه و صورتهای مالی) و فنی (تعداد و تخصص پرسنل، تجهیزات و سوابق پروژهها) شرکت را ارزیابی میکنند. - ارائه مستندات پروژهها و سوابق کاری
در این مرحله، اسناد پروژههای انجامشده، قراردادها و مفاصاحساب بیمه برای اثبات تجربه و توان اجرایی شرکت ارائه میشود. - بررسی و تأیید توسط نهادهای قانونی
مدارک و مستندات ارسالشده توسط سازمانهای ذیربط بررسی میشوند. در صورت مطابقت کامل با معیارها، رتبه شرکت تأیید و گواهینامه صادر میشود. - دریافت گواهینامه رتبهبندی
پس از تأیید نهایی، گواهینامه رتبهبندی به شرکت اعطا میشود. این گواهینامه اعتبار رسمی شرکت برای شرکت در مناقصات و پروژههای بزرگ است.
مدارک مورد نیاز برای رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری
برای اخذ رتبه پیمانکاری، شرکتها باید مجموعهای از مدارک را تهیه و فرآیندهای مشخصی را طی کنند. این مدارک به سه بخش کلی مدارک شرکت و مدارک افراد شرکت و مدارک قراردادهای شرکت تقسیم میشوند.
مدارک شرکت جهت اخذ رتبه پیمانکاری
- اعلام رشته ها و پايه های درخواستی و کدکارگاه تامین اجتماعی شرکت در سر برگ شرکت
- اعلام نام کاربری و رمز عبور سایت ساجات در صورت ثبت نام
- در صورت داشتن رتبه، تصویر گواهینامه قبلی شرکت
- تصویر کليه روزنامه های رسمی شرکت از تاسيس تا آخرین تغييرات
- تصویر آخرين صورتجلسه سهامداران و مجمع عمومی که در آن میزان سهام سهامداران مشخص باشد
- تصویر اظهارنامة ثبتی شرکت سهامی خاص (در صورت داشتن افزایش سرمایه اظهارنامه ثبتی افزایش سرمایه شرکت ارائه شود) (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر شرکتنامه و تقاضانامه ثبتی شرکت با مسئولیت محدود (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر اساسنامه شرکت (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر آخرین اظهارنامه مالیاتی
- تصویر گزارش حسابرسی مالی شرکت ممهور به مهر و امضاء موسسه حسابرسی رسمی (برای پايه 5 مورد نیاز نمی باشد)
- تکمیل فرم 600 در دفتر خانه اسناد رسمی
- نامه تعهد روزنامه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضا
- قبض تلفن به آدرس و کد پستی شرکت
مدارک افراد شرکت جهت اخذ رتبه پیمانکاری
- تصویر صفحه اول شناسنامه و توضیحات- تصویر کارت ملی (پشت و رو)- تصویر کارت پايان خدمت -تصویر مدارک تحصیلی- عکس پرسنلی و نمونه امضاء – رمز بیمه تامین اجتماعی
- برای افراد بازنشسته ، تصویر حکم بازنشستگی
- برای افراد امتیازآور، گواهی اشتغال به کار مطابق لیست بیمه از شرکت های مربوطه با ذکر نوع فعالیت و سمت ايشان( حتما نامه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضا و شماره و تاریخ باشد و نام و سمت شخص امضا کننده ذکر گردد) – تصویر رتبه شرکت هایی که بیمه شخص رد شده و یا قرارداد کاری مرتبط
- تاییدیه مدرک تحصیلی (جهت دریافت راهنمای کد رهگیری مدرک تحصیلی کلیک نمایید)
مدارک قراردادهای شرکت جهت اخذ رتبه پیمانکاری
- تصویر ابلاغ قرارداد + تصویر موافقتنامه یا پیمان+ نامه %25 افزايش مبلغ پیمان در صورت وجود + متمم پیمان در صورت وجود
- مفاصا حساب بیمه برای قراردادهای گذشته و ارائه نامه تائیديه کارکرد ريالی از بالاترين مقام کارفرما برای قراردادهای در دست اجرا و پايان يافته
کلیه مدارک ارائه شده می بایست توسط صاحبان امضا مجاز شرکت، مهر و امضا شده و جمله “کپی برابر با اصل است” روی تمامی صفحات ذکر شود. لازم به ذکر است هيچ یک از مدارک مربوطه نياز به برابر با اصل توسط دفترخانه رسمی را ندارد.
نکات مهم در رابطه با مدارک رتبه پیمانکاری
- موضوع شرکت می بایست با رشته درخواستی مطابقت داشته باشد.
- دو سوم اعضاء هیئت مدیره حتما میبایست دارای مدرک لیسانس باشند.
- مدیر عامل شرکت حتما می بایست دارای مدرک حداقل لیسانس و مرتبط با رشته درخواستی شرکت باشد و به عنوان فرد امتیازآور معرفی میگردد.
- در صورت اخذ رتبه برای اولین بار، بیمه مدیر عامل لازم نیست از شرکت رد شود، در غیر این صورت می بایست بیمه مدیر عامل از شرکت رد شود.
- افراد امتیازآور حتما می بایست سه سال سابقه بیمه در شش سال اخیر داشته باشند.
- پروانه بهرهبرداری یا مجوزهای مرتبط (در صورت فعالیت در حوزههای خاص): این مدارک میتوانند اعتبار بیشتری به شرکت بدهند و فرآیند ارزیابی را تسهیل کنند.
- مستندات گواهینامههای کیفیت: اگر شرکت دارای گواهینامههایی مثل ISO باشد، ارائه آنها میتواند نشاندهنده توانمندی بیشتر در پروژههای رقابتی باشد.
- سوابق تکمیلی پروژهها: گزارشهای تکمیلی درباره پروژههای قبلی که به صورت خلاصه تواناییها و نتایج برجسته را نشان دهد. این میتواند برای امتیازآور بودن بسیار مؤثر باشد.
- نامه نگاریهای مرتبط با سازمان برنامه و بودجه یا سایر نهادهای ذیربط: این مکاتبات میتوانند نشاندهنده تعامل خوب شرکت با نهادهای قانونی باشند.
مدارک مورد نیاز برای رتبهبندی شرکتهای مشاور
برای اخذ رتبه مشاور نیز، شرکتها باید مجموعهای از مدارک را تهیه و فرآیندهای مشخصی را طی کنند. این مدارک به سه بخش کلی مدارک شرکت و مدارک افراد شرکت و مدارک قراردادهای شرکت تقسیم میشوند.
مدارک شرکت جهت اخذ رتبه مشاور
- اعلام رشته ها و پايه های درخواستی و کدکارگاه تامین اجتماعی شرکت در سر برگ شرکت
- اعلام نام کاربری و رمز عبور سایت ساجات در صورت ثبت نام
- در صورت داشتن رتبه، تصویر گواهینامه قبلی شرکت
- تصویر کليه روزنامه های رسمی شرکت از تاسيس تا آخرین تغييرات
- تصویر آخرين صورتجلسه سهامداران و مجمع عمومی که در آن میزان سهام سهامداران مشخص باشد
- تصویر اظهارنامه ثبتی شرکت سهامی خاص (در صورت داشتن افزایش سرمایه اظهارنامه ثبتی افزایش سرمایه شرکت ارائه شود) (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر شرکتنامه و تقاضانامه ثبتی شرکت با مسئولیت محدود (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر اساسنامه شرکت (دارای مهر اداره ثبت شرکت ها)
- تصویر آخرین اظهارنامه مالیاتی
- تصویر گزارش حسابرسی مالی شرکت ممهور به مهر و امضاء موسسه حسابرسی رسمی (برای پايه 5 مورد نیاز نمی باشد)
- تکمیل فرم شماره 8 در دفتر خانه اسناد رسمی
- نامه تعهد روزنامه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضا
- اجاره نامه یا سند محل شرکت و قبض تلفن
- لیست نرم افزارهای تخصصی
- نمونه پلان های پروژه در صورت وجود
- دوره های آموزشی (کوتاه مدت و بلند مدت)
- لیست کتابخانه
- لیست تجهیزات و در صورت وجود فاکتور خرید تجهیزات
- استراتژی شرکت
- ساختار سازمانی شرکت
مدارک افراد شرکت جهت اخذ رتبه مشاور
- تصویر صفحه اول شناسنامه و توضیحات- تصویر کارت ملی (پشت و رو) – تصویر کارت پايان خدمت -تصویر مدارک تحصیلی- عکس پرسنلی و نمونه امضاء – رمز بیمه تامین اجتماعی
- برای افراد بازنشسته ، تصویر حکم بازنشستگی
- برای افراد امتیازآور، گواهی اشتغال به کار مطابق لیست بیمه از شرکت های مربوطه با ذکر نوع فعالیت و سمت ايشان( حتما نامه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضا و شماره و تاریخ باشد و نام و سمت شخص امضا کننده ذکر گردد) – قرارداد همکاری برای افراد امتیاز آور از شرکت متقاضی- تصویر رتبه شرکت هایی که بیمه شخص رد شده و یا قرارداد کاری مرتبط – پروانه نظام مهندسی افراد امتیازآور در صورت وجود
- کد رهگیری مدرک تحصیلی (جهت دریافت راهنمای کد رهگیری مدرک تحصیلی کلیک نمایید)
مدارک قراردادهای شرکت جهت اخذ رتبه مشاور
- تصویر ابلاغ قرارداد + تصویر موافقتنامه پیمان+ نامه %25 افزايش پیمان در صورت وجود + متمم پیمان در صورت وجود
- مفاصا حساب بیمه برای قراردادهای گذشته و ارائه نامه تائیديه کارکرد ريالی از بالاترين مقام کارفرما برای قراردادهای در دست اجرا و پايان يافته
کلیه مدارک ارائه شده می بایست توسط صاحبان امضا مجاز شرکت، مهر و امضا شده و جمله “کپی برابر با اصل است” روی تمامی صفحات ذکر شود. لازم به ذکر است هيچ یک از مدارک مربوطه نياز به برابر با اصل توسط دفترخانه رسمی را ندارد.
نکات مهم در رابطه با مدارک رتبه مشاور
- موضوع شرکت می بایست با رشته درخواستی مطابقت داشته باشد.
- تمام اعضاء هیئت مدیره حتما میبایست دارای مدرک حداقل لیسانس طبق جدول رشته درخواستی باشند.
مدارک مورد نیاز برای رتبهبندی شرکتهای انفورماتیک
برای اخذ رتبه انفورماتیک، شرکتها باید مجموعهای از مدارک را تهیه و شرایط خاصی را دارا باشند. این مدارک به سه بخش کلی مدارک شرکت و مدارک افراد شرکت و مدارک قراردادهای بالای صد میلیون تومان شرکت تقسیم میشوند.
مدارک شرکت جهت اخذ رتبه انفورماتیک
- تصویر روزنامه تاسیس شرکت
- تصویر روزنامه تغییر موضوع فعالیت شرکت در صورت وجود (موضوع فعالیت شرکت میبایست فقط در حوزه های انفورماتیکی باشد)
- تصویر روزنامه رسمی تغییر مدیرعامل در صورت وجود
- تصویر روزنامه رسمی تغییر نام شرکت در صورت وجود
- تصویر روزنامه رسمی تغییر آدرس شرکت در صورت وجود
- تصویر صفحه حاوی موضوع فعالیت از اساسنامه شرکت
- تصویر آخرين صورتجلسه سهامداران و مجمع عمومی که در آن میزان سهام سهامداران مشخص باشد
- تصویر صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- تصویر اظهارنامه های مالیاتی شرکت (دو سال اخیر)
- تصویر لیست بیمه سه ماه اخیر
- تصویر فیش ها (برگ پرداخت حق بیمه) و رسیدهای پرداخت بانکی سه ماه اخیر
- تصویر مجوزهای اخذ شده در صورت وجود
- تصویر آخرین گواهی رتبه بندی در صورت وجود
- تکمیل تعهدنامه شرکت در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضا و شماره و تاریخ
مدارک افراد شرکت جهت اخذ رتبه انفورماتیک
- تصویر صفحه اول شناسنامه و توضیحات- تصویر کارت ملی (پشت و رو) – تصویر کارت پايان خدمت -تصویرآخرین مدرک تحصیلی– رمز بیمه تامین اجتماعی برای افراد امتیازآور
- کد رهگیری مدرک تحصیلی (جهت دریافت راهنمای کد رهگیری مدرک تحصیلی کلیک نمایید)
مدارک قراردادهای با مبلغ بالای صد میلیون تومان شرکت
- تصویر ابلاغ قرارداد + تصویر موافقتنامه پیمان
- مفاصا حساب بیمه برای قراردادهای گذشته و ارائه نامه تائیديه کارکرد ريالی از بالاترين مقام کارفرما برای قراردادهای در دست اجرا و پايان يافته
نکات مهم در رابطه با مدارک رتبه مشاور
- مدیرعامل شرکت میبایست دارای مدرک حداقل لیسانس باشد در این صورت سابقه ی بیمه مهم نیست – اگر مدرک مدیرعامل فوق دیپلم رشته کامپیوتر باشد میبایست 4 سال سابقه ی بیمه از شرکت های انفورماتیک داشته باشد. – در صورت داشتن فوق دیپلم سایر رشته ها 6 سال سابقه بیمه از شرکت های انفورماتیک الزامی می باشد. – در صورت داشتن مدرک دیپلم 10 سال سابقه بیمه از شرکت های انفورماتیک الزامی است.
- آخرین بیمه مدیرعامل می بایست از شرکت رد شده باشد.
- معرفی دو نفر پرسنل امتیازآور حداقل با مدرک لیسانس در رشته های: کامپیوتر-عمران-مکانیک- برق-فیزیک-آمار- ریاضی-شیمی الزامی است. (این افراد عضو هیئت مدیره نیز می توانند باشند)
- پرسنل امتیازآور می بایست سه ماه پشت سرهم بیمه شان از شرکت رد شود. (اگر بیمه رد شده تنها یک ماه باشد شرکت می بایست تعهد دهد که در ماه های آینده بیمه شان را واریز خواهد کرد)
- شرکت های پیمانکاری در صورت دارا بودن رتبه ی ارتباطات، قادر به اخذ رتبه انفورماتیک نیز خواهند بود.
- شرکت های انفورماتیک برای اولین بار حداکثر تا رتبه چهار قادر به اخذ سه رشته می باشند.
- به منظور اخذ رتبه ی سه و بالاتر حتما شرکت می بایست قرارداد اجرایی داشته باشد.

جمعبندی
رتبهبندی شرکتها در حوزه های مختلف یکی از عوامل اساسی برای رشد و توسعه کسبوکارها در این حوزه است. فرآیند رتبهبندی نه تنها به شرکتها امکان شرکت در مناقصات بزرگ را میدهد، بلکه اعتبار و جایگاه آنها را در میان رقبا ارتقا میبخشد. با این حال، طی کردن این مسیر بدون آگاهی کافی میتواند به تأخیر یا حتی رد درخواست منجر شود.
در این میان، داشتن یک مشاور حرفهای که تمامی جزئیات فرآیند، الزامات و مدارک را مدیریت کند، میتواند تضمینی برای موفقیت شما باشد.
ما در ستین ثبت با تیمی از کارشناسان مجرب، آمادهایم تا شما را در تمامی مراحل رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری،مشاور و انفورماتیک همراهی کنیم. خدمات ما شامل:
- مشاوره تخصصی برای انتخاب رشته و پایه مناسب
- جمعآوری و بررسی مدارک مورد نیاز
- ثبت اطلاعات در سامانههای مربوطه مانند ساجات
- پیگیری مستمر تا دریافت گواهینامه رتبهبندی
اگر به دنبال یک مسیر سریع، ساده و مطمئن برای دریافت رتبهبندی هستید، فرم درخواست مشاوره را جهت تماس مشاوران ما با شما تکمیل نموده و یا با ما تماس بگیرید تا تجربهای متفاوت و حرفهای را داشته باشید.